Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, während Sie an einem unserer Seminare teilnehmen, um die Beziehung zu Ihnen aufrechtzuerhalten, nachdem oder während Sie das Seminar erfolgreich durchlaufen, oder wir Ihnen Support geben bzw. eine Leistung für Sie oder Sie eine Leistung für uns erbringen.

In dieser Datenschutzrichtlinie wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, nutzen und verarbeiten und wie wir dabei unseren gesetzlichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachkommen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig und wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihre Datenschutzrechte zu schützen und zu wahren.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die personenbezogenen Daten der Besucher unserer Homepage, Kandidaten, Kunden, Lieferanten und weiterer Personen, mit denen wir Kontakt aufnehmen können. Darüber hinaus gilt sie für die Notfallkontakte unserer Mitarbeiter. Wenn Sie Mitarbeiter von Alphadi sind, beachten Sie bitte die Alphadi Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie.

Zum Zwecke der geltenden Datenschutzgesetze (darunter unter anderem die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679), die „DSGVO") ist das Unternehmen, das für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist, Alphadi.

Falls Sie mit einem Aspekt unserer Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, stehen Ihnen ggf. Rechtsansprüche zu, die hier an entsprechender Stelle ebenfalls beschrieben sind.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt in den entsprechenden Ländern innerhalb unseres internationalen Netzwerks. Verschiedene Länder verfolgen ggf. leicht abweichende Ansätze beim Datenschutz, daher beinhaltet diese Datenschutzrichtlinie länderspezifische Teile.

Kandidaten-Daten

Wir müssen bestimmte Informationen über Sie verarbeiten, um für Sie das optimale Seminar und Ihre Eignung dafür feststellen zu können. Wir fragen nur nach Informationen, mit deren Hilfe wir Ihre Qualifikation feststellen, etwa nach Ihrem Namen, Alter, Kontaktdaten, Einzelheiten zur Ausbildung und Ihrem beruflichen Werdegang. Eine detailliertere Beschreibung finden Sie im Kundenstammdatenblatt. Auch wenn Sie auf unsere Website zugreifen, erfassen wir bestimmte Daten über Sie.

Kundendaten

Wenn Sie Kunde von Alphadi sind, müssen wir Informationen über Sie oder Personen innerhalb Ihrer Organisation erfassen und nutzen, um Leistungen für Sie zu erbringen, z. B. für eine Inhouse-Schulung. Auch wenn Sie auf unsere Website zugreifen, erfassen wir bestimmte Daten über Sie.

Auftraggeberdaten

Wir benötigen einige wenige Informationen von unseren Auftraggebern, um einen reibungslosen Seminarablauf sicherzustellen – insbesondere die Kontaktdaten der zuständigen Personen innerhalb Ihrer Organisation, um mit Ihnen kommunizieren zu können.

Besucher unserer Website

Wir erfassen eine begrenzte Menge von Daten von den Besuchern unserer Website und nutzen sie, um Ihnen die Handhabung unserer Website zu erleichtern und die von uns angebotenen Leistungen besser verwalten zu können. Dabei handelt es sich unter anderem um Informationen darüber, wie und wie häufig Sie auf die Website zugreifen sowie über die Zeiten, zu denen unsere Website besonders gefragt ist.

Einige der personenbezogenen Daten, die wir erheben, benötigen wir, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen oder anderen gegenüber zu erfüllen. Andere werden lediglich benötigt, um eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten. Je nach Art der Daten und den Gründen für ihre Verarbeitung können wir unseren vertraglichen Verpflichtungen eventuell nicht nachkommen oder, in extremen Fällen, die Geschäftsbeziehung nicht weiter aufrechterhalten, wenn Sie sich weigern, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen.

Wie werden Ihre Daten erfasst?

Kandidaten- und Kundendaten werden im Wesentlichen direkt von Ihnen erfasst. Sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, können wir bestimmte Daten auch automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen.

Lieferantendaten erfassen wir im Zuge der Zusammenarbeit mit Ihnen, ebenfalls ergänzt um automatisch erfasste Daten bei Website- oder E-Mail-Kontakt.

Besucher unserer Website: Wir erfassen Ihre Daten automatisch mithilfe von Cookies gemäß den Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser, wenn Sie unsere Website besuchen. Wir erfassen auch Daten von Ihnen, wenn Sie uns über die Website kontaktieren.

Kandidaten-Daten: Der Hauptgrund für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen besteht darin, Ihnen bei der Suche nach einem für Sie passenden Seminar zu helfen. Je mehr Informationen uns über Sie, Ihre Fähigkeiten und Ihre Ziele vorliegen, desto besser können wir unsere Leistung auf Sie zuschneiden. Sofern dies angemessen und den lokalen Gesetzen und Vorschriften zufolge zulässig ist, können wir Ihre Daten auch für Werbung nutzen; gegebenenfalls bitten wir Sie hierfür um Ihre Einwilligung.

Kundendaten: Wir nutzen Informationen über Kunden hauptsächlich, um sicherzustellen, dass die vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ordnungsgemäß umgesetzt werden und eine reibungslose Geschäftsbeziehung gewährleistet ist. Je mehr Informationen uns vorliegen, desto besser können wir unsere Leistung auf Sie zuschneiden.

Lieferantendaten: Wir nutzen Ihre Daten, um die vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns umzusetzen und um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Notfallkontakte von Kandidaten und Mitarbeitern: Wir verwenden diese Daten, falls der Kandidat oder Mitarbeiter in einen Unfall oder Notfall verwickelt werden sollte.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Art und Weise und aus unterschiedlichen Gründen an unterschiedliche Empfänger weitergeben. In erster Linie geben wir Ihre Informationen an die zuständige Zertifizierungsstelle weiter, um Ihre Personenzertifizierung zu gewährleisten:

• die Zertifizierungsstelle CertEuropa®, um Ihre Eignung nachzuweisen und Ihr Zertifikat auszustellen sowie bei Überwachungsaudits oder Rezertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN/ISO 29990 den sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten nachzuweisen;
• die Zertifizierungsstelle TQCert® und der TÜV Hessen, bei denen dasselbe gilt.

Der Schutz Ihrer Informationen ist uns wichtig. Deswegen ergreifen wir geeignete Maßnahmen, die den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und ihren Missbrauch verhindern sollen.

Ihre E-Mail-Daten werden bei uns verschlüsselt aufbewahrt. Sensible Daten wie Ihr Lebenslauf, die zur Feststellung Ihrer Eignung für zertifizierte Seminare dienen, werden von uns ausgedruckt und in einem verschlossenen Schrank aufbewahrt. Nur bestimmte, dafür eingewiesene Mitarbeiter haben Zugriff auf diese Daten.

Wenn wir nach Ablauf von drei Jahren (Fälligkeit Ihrer Rezertifizierung des bei uns erworbenen Zertifikats) keinen relevanten Kontakt mit Ihnen bzw. der Organisation, für die oder mit der Sie zusammenarbeiten, hatten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen – sofern wir nicht in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, sie aufzubewahren (beispielsweise wegen einer Anfrage einer Steuerbehörde oder in Verbindung mit einem voraussichtlichen Rechtsstreit).

Auch wenn wir bereits im Besitz Ihrer personenbezogenen Daten sind, haben Sie verschiedene Rechte im Hinblick auf diese Daten. Wenn Sie sich in diesem Zusammenhang an uns wenden möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf – wir bearbeiten Ihre Anfrage schnellstmöglich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Bitte beachten Sie, dass wir Aufzeichnungen unserer Kommunikation aufbewahren können, um von Ihnen angesprochene Probleme besser lösen zu können.

Widerspruchsrecht

Falls wir Ihre Daten nutzen, weil dies unserer Ansicht nach unseren berechtigten Interessen entspricht, und Sie damit nicht einverstanden sind, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Wir werden innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Anfrage reagieren (in bestimmten Fällen sind wir ggf. berechtigt, diesen Zeitraum zu verlängern) und Ihnen nur unter eng umgrenzten Umständen widersprechen.

Recht, die Einwilligung zu widerrufen

Wenn wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten (z. B. eine Kundenbefragung zum Seminarerfolg) oder für den Versand von Werbung eingeholt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Auskunft, Berichtigung, Löschung (DSAR)

Sie haben das Recht, jederzeit eine Bestätigung von uns darüber anzufordern, welche Informationen wir über Sie gespeichert haben, und uns aufzufordern, diese Informationen zu ändern, zu aktualisieren oder zu löschen. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, oder Sie um weitere Informationen zu Ihrer Aufforderung bitten; sofern gesetzlich zulässig, können wir Ihren Antrag ablehnen – in diesem Fall erläutern wir Ihnen die Gründe dafür.

Recht auf Löschung

In bestimmten Situationen (beispielsweise, wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben) sind Sie berechtigt, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Wir reagieren innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Aufforderung (in bestimmten Fällen sind wir ggf. berechtigt, diesen Zeitraum zu verlängern).

Wenn wir uns mit Ihrer Aufforderung einverstanden erklären, löschen wir Ihre Daten, gehen aber in der Regel davon aus, dass Sie möchten, dass wir Ihren Namen in unser Verzeichnis der Personen aufnehmen, die nicht kontaktiert werden möchten. So minimieren wir die Chance, dass Sie in Zukunft kontaktiert werden, falls Ihre Daten separat unter anderen Umständen erfasst werden. Falls Sie dies nicht wünschen, lassen Sie uns dies bitte wissen. Falls sich Ihre Interessen oder Anforderungen ändern, können Sie einzelne oder alle unserer Werbeinhalte (z. B. E-Mail-Benachrichtigungen über offene Stellen oder Newsletter von Alphadi®) jederzeit per Mail abbestellen.

Alphadi kontrolliert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf seinem Server. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten, der von der Geschäftsleitung benannt wurde. Falls Sie weitere Fragen haben oder weitere Einzelheiten wissen möchten, sprechen Sie uns gerne an.

Die folgenden Abschnitte beschreiben die zuvor zusammengefassten Themen noch einmal im Detail – einschließlich der konkreten Datenkategorien, Erhebungswege und Rechtsgrundlagen.

Welche Arten personenbezogener Informationen werden erfasst?

Die unten beschriebenen Informationen verstehen sich zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, zu deren Verarbeitung wir in den jeweiligen Situationen gesetzlich verpflichtet sind.

Kandidaten-Daten: Je nach den maßgeblichen Bedingungen und den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften können wir einige oder alle der folgenden Informationen erfassen, um Ihnen Seminare und Dienstleistungen anbieten zu können, die auf Ihre Situation und Ihre Interessen zugeschnitten sind. In einigen Rechtssystemen sind wir bei der Verarbeitung eingeschränkt und verarbeiten die Daten dort entsprechend nicht:

• Name
• Alter / Geburtsdatum
• Geschlecht
• Fotografie
• Familienstand
• Kontaktdaten
• Einzelheiten zur Ausbildung
• Beruflicher Werdegang
• Angaben zum Ansprechpartner für eine Referenz
• Staatsangehörigkeit / Staatsbürgerschaft / Geburtsort
• Informationen zur Diversität, einschließlich körperlicher und geistiger Gesundheit sowie ggf. Behinderungen
• Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen
• Zusätzliche Informationen, die Ihre Referenzgeber uns über Sie mitteilen
• IP-Adresse
• Videoaufnahmen zu Schulungszwecken

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um eine vollständige Liste der personenbezogenen Daten handelt, die wir erfassen können.

Kundendaten: Über unsere Kunden erfassen wir nur in sehr eingeschränktem Umfang Daten – in der Regel lediglich Ihre Kontaktdaten oder die Kontaktdaten einzelner Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation (Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), um eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten.

Lieferantendaten: Wir erfassen die Kontaktdaten unserer Ansprechpartner (Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen) sowie Bankdaten, um Zahlungen an Sie leisten zu können.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir erfassen personenbezogene Daten von Kandidaten vor allem direkt von Ihnen – etwa im Rahmen des Registrierungsprozesses auf unserer Website oder in einem Bewerbungsformular, durch Abgabe eines Lebenslaufs in gedruckter oder elektronischer Form, oder indem Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an einen Berater von Alphadi® senden. Sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, können wir bestimmte Daten zudem automatisch erfassen.

Wir erhalten Daten außerdem auf zwei Arten direkt von Ihnen: wenn Sie sich von sich aus, normalerweise telefonisch oder per E-Mail, an uns wenden, und/oder wenn wir Sie telefonisch, per E-Mail oder im Zuge unserer Geschäftsentwicklungsaktivitäten kontaktieren.

Besucher unserer Website: Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir möglicherweise automatisch bestimmte Informationen über Sie – dazu gehören Ihre IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und Häufigkeit Ihrer Zugriffe sowie die Art und Weise, wie Sie die Inhalte durchsuchen. Wir erfassen auch Daten von Ihnen, wenn Sie uns über die Website kontaktieren.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Kandidaten-Daten nutzen wir im Allgemeinen für die Personenzertifizierung, für Werbemaßnahmen, zur Feststellung der Wiedereingliederungsquote, zur Eignungsfeststellung sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Im Rahmen von Werbemaßnahmen können wir Ihnen in regelmäßigen Zeitabständen Informationen zusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant sind – etwa zu neuen Produkten und Dienstleistungen, Berichten, Werbeaktionen, Networking- und Kundenveranstaltungen oder Preisnachlässen. Auszüge Ihrer Daten zeigen wir zu Werbezwecken nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung als Erfolgsgeschichte. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten für personalisierte Werbeanzeigen auf anderen Websites nutzen, deaktivieren Sie die „Werbe-Cookies"-Option in unserer Cookie-Richtlinie.

Kundendaten nutzen wir für Werbemaßnahmen (z. B. Umfragen zur Kundenzufriedenheit, zielgerichtete Werbekampagnen) sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, jeweils gestützt auf unsere berechtigten Interessen. Ihnen steht dabei unter bestimmten Umständen ein Widerspruchsrecht zu.

Lieferantendaten nutzen wir, um Ihre Daten in unserer Datenbank zu speichern und zu aktualisieren, Ihnen Dienstleistungen anzubieten bzw. Leistungen von Ihnen zu erhalten, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, zielgerichtete Werbekampagnen zu entwickeln und, in unüblicheren Fällen, Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Notfallkontakte: Die uns von Kandidaten oder Mitarbeitern zur Verfügung gestellten Informationen über Notfallkontakte nutzen wir ausschließlich, wenn diese im entsprechenden Formular als Notfallkontakt angegeben wurden.

An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit örtlichen Gesetzen und Vorschriften an folgende Personenkategorien weitergeben: Einzelpersonen und Organisationen, mit denen wir zusammenarbeiten (z. B. gegenwärtige, vorige oder zukünftige Mitarbeiter, externe Trainer, Ausbilder und Prüfungsausschüsse); Steuer-, Prüf- oder sonstige Behörden, wenn wir in gutem Glauben davon überzeugt sind, gesetzlich dazu verpflichtet zu sein; externe Dienstleister, die in unserem Namen Leistungen erbringen (u. a. Berater, Geschäftspartner, Anwälte, Wirtschaftsprüfer, Buchhalter, IT-Berater); sowie Anbieter extern vergebener IT-Dienstleistungen und Speicheranbieter, sofern eine entsprechende Verarbeitungsvereinbarung vorliegt. Sollte Alphadi® künftig mit einem anderen Unternehmen verschmelzen oder von diesem erworben werden, können wir Ihre Daten an die (zukünftigen) neuen Eigentümer weitergeben.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?

Wir ergreifen alle sinnvollen und geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die von uns gespeicherten personenbezogenen Informationen vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen – einschließlich Maßnahmen zum Umgang mit mutmaßlichen Datenverletzungen. Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Informationen missbraucht wurden, verloren gegangen sind oder ein unbefugter Zugriff erfolgt ist, lassen Sie uns dies bitte schnellstmöglich wissen.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen, wenn wir drei Jahre lang (oder länger, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht) keinen relevanten Kontakt mit Ihnen bzw. Ihrer Organisation hatten. Für Kandidaten, deren Dienstleistungen über ein Drittunternehmen erbracht werden, bewahren wir die Daten nach Beendigung der Geschäftsbeziehung maximal zwei weitere Jahre auf. Als „relevanter Kontakt" gilt eine mündliche oder schriftliche Kommunikation zwischen uns – etwa die Einreichung eines aktualisierten Lebenslaufs, die Teilnahme an einer Schulung oder eine Kommunikation im Hinblick auf mögliche Stellen. Das bloße Öffnen oder Lesen einer E-Mail gilt nicht als relevanter Kontakt; erst ein Klick oder eine direkte Antwort zählt hierzu.

Zugriff, Änderung und Widerruf Ihrer Daten

Eines der Hauptziele der DSGVO besteht darin, die Datenschutzrechte der EU-Bürger zu schützen und klarzustellen. Das bedeutet, dass Ihnen hinsichtlich Ihrer Daten weiterhin verschiedene Rechte zustehen, auch dann, wenn Sie sie uns bereits überlassen haben. Wir beantworten entsprechende Anfragen schnellstmöglich, in jedem Fall innerhalb eines Monats (eventuelle gesetzliche Verlängerungen vorbehalten).

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn wir uns dabei auf unsere berechtigten Interessen, die Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Direktwerbung stützen. Wir stellen die entsprechende Verarbeitung ein, es sei denn, wir können vorrangige berechtigte Gründe nachweisen oder verarbeiten die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Bei Widerspruch gegen Direktwerbung stellen wir diese in jedem Fall ein.

Widerruf der Einwilligung: Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt (z. B. für Werbearrangements oder automatische Profilerstellung), können Sie diese jederzeit widerrufen; wir stellen die betroffene Aktivität dann ein, sofern kein alternativer Rechtsgrund besteht.

Auskunftsanspruch (DSAR): Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber anfordern, welche Informationen wir über Sie gespeichert haben, und deren Änderung, Aktualisierung oder Löschung verlangen. Für die erste Auskunft erheben wir keine Gebühr, außer die Anfrage ist offenkundig unbegründet oder exzessiv; für weitere Kopien können angemessene Verwaltungskosten anfallen.

Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, u. a. wenn diese nicht mehr benötigt werden, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder eine gesetzliche Löschungspflicht besteht. Wir dürfen dies nur aus bestimmten gesetzlichen Gründen ablehnen (z. B. Meinungsäußerungsfreiheit, rechtliche Verpflichtungen, öffentliches Interesse, Archivzwecke oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können eine Einschränkung verlangen, etwa solange die Richtigkeit Ihrer Daten strittig ist, während wir einen Widerspruch prüfen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber keine Löschung wünschen, oder wenn Sie die Daten noch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.

Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen; haben wir diese an Dritte weitergegeben, informieren wir diese nach Möglichkeit über die Berichtigung.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Verantwortlicher und internationale Datenübermittlung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website von Alphadi® ist der von der Geschäftsführung benannte Datenschutzbeauftragte. Unsere Daten, vor allem E-Mails, werden auf deutschen Servern bzw. bei deutschen Service-Providern gespeichert. Eine internationale Weitergabe an Dritte erfolgt nur nach Zustimmung des Kandidaten – etwa zur Anfrage bei Beratungsunternehmen, um eine mögliche Arbeitsstelle anzubieten, oder zur Anfrage von Unternehmen, die eine geeignete Arbeitskraft suchen.

Ein „Cookie" ist eine kleine Datendatei, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Cookies werden von fast allen Websites verwendet und schaden Ihrem System nicht. Wir nutzen sie, um Ihre Aktivitäten nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass Sie beim Besuch unserer Website eine angenehme Erfahrung genießen können – und um Ihnen Seminare anzeigen zu können, von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren.

Arten von Cookies

Sitzungscookies werden nur während Ihrer Internetsitzung gespeichert und automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie speichern in der Regel eine anonyme Sitzungs-ID und erfassen keine Informationen von Ihrem Computer.

Residente Cookies werden als Datei auf Ihrem Computer gespeichert und verbleiben dort, auch wenn Sie den Browser schließen. Wir verwenden residente Cookies für Google Analytics und zur Personalisierung.

Cookies können außerdem wie folgt kategorisiert werden:

• Unbedingt erforderliche Cookies – notwendig für die effektive Nutzung der Website (z. B. bei einer Bewerbung) und daher nicht deaktivierbar; sie erfassen keine für Werbezwecke nutzbaren Informationen.
• Performance-Cookies – helfen uns, die Performance der Website zu überwachen, Besuche zu zählen und gefragte Bereiche zu identifizieren.
• Funktionalitäts-Cookies – merken sich Ihre Einstellungen (z. B. Sprache, Region) und ermöglichen erweiterte Funktionen; erfasste Daten werden i. d. R. anonymisiert.
• Personalisierungs-Cookies – residente Cookies, mit denen wir Ihnen Angebote anzeigen können, die Sie interessieren könnten.

Cookies ablehnen

Wenn Sie keine Cookies erhalten möchten, die nicht absolut notwendig sind, können Sie Ihre Browsereinstellungen entsprechend ändern. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies standardmäßig; in den Privatsphäre-Einstellungen Ihres Browsers können Sie festlegen, dass alle, einige oder keine Cookies akzeptiert werden. Lehnen Sie alle Cookies ab, können Sie die Funktionen unserer Website möglicherweise nicht in vollem Umfang nutzen. Weitere allgemeine Informationen zu Cookies, einschließlich ihrer Deaktivierung, finden Sie unter aboutcookies.org.

Berechtigtes Interesse

Geregelt in Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Wir dürfen Ihre Daten verarbeiten, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen. Wir müssen unsere Geschäftstätigkeit aufrechterhalten, um weiterhin Leistungen für Kandidaten wie Sie erbringen zu können – dazu zählen auch interne administrative Zwecke wie Vergütung und Rechnungsstellung. Sie haben das Recht, der Verarbeitung auf dieser Grundlage zu widersprechen.

Einwilligung

Gemäß Art. 4 Nr. 11 DSGVO ist eine Einwilligung jede freiwillig, informiert und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der Sie zu verstehen geben, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sind. Wir holen Ihre Einwilligung durch eine eindeutige, bestätigende Handlung ein (z. B. ein zu markierendes Feld) und bewahren Aufzeichnungen darüber auf.

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

In unüblicheren Fällen können wir personenbezogene und, ggf. gemäß örtlichen Vorschriften, auch sensible Daten verarbeiten, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen (Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO).

Land: Deutschland – hier nehmen Sie Leistungen von Alphadi® in Anspruch bzw. erbringen Leistungen für Alphadi.

Verantwortliches Unternehmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Website-Besucher: Alphadi, Kassel.

So erreichen Sie uns – um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu ändern oder zurückzunehmen, bei Verdacht auf Missbrauch, Verlust oder unbefugten Zugriff, zum Widerruf einer Einwilligung oder bei Kommentaren zu dieser Datenschutzrichtlinie:

Alphadi Deutschland GmbH, z. Hd. Datenschutzbeauftragter, Heinrich-Hertz-Straße 3B, 34123 Kassel, Deutschland · datenschutz@alphadi.de

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden · Telefon: +49 611 1408-0 · Telefax: +49 611 1408-611

Länderspezifische Abweichung – Deutschland

In Deutschland erfassen wir Daten zur Zugehörigkeit der Kandidaten zu einer Religionsgemeinschaft, um unsere Vergütungsprozesse zu erleichtern. Weil dies gesetzlich vorgeschrieben ist, bitten wir Sie hierfür nicht um Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Glossar

Kandidaten / Kunden / Auftraggeber: Seminarteilnehmer oder Firmen für alle von Alphadi ausgeschriebenen Seminare und Dienstleistungen.

Lieferanten: Parteien wie externe Trainer, Dienstleister und andere, die für Alphadi im Zuge seiner Geschäftstätigkeit Leistungen erbringen.

Löschen: Auch nach dem Löschen können Daten technisch bedingt vorübergehend in Archivsystemen verbleiben, bis sie überschrieben werden – ohne dass unsere Betriebssysteme, Prozesse oder Mitarbeiter darauf zugreifen können.

DSGVO: Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union zur Harmonisierung des europäischen Datenschutzrechts, in Kraft seit dem 25. Mai 2018.

Weitere Personen, mit denen Alphadi Kontakt aufnehmen kann: Notfallkontakte sowie Ansprechpartner von Kandidaten und Mitarbeitern – wir kontaktieren diese nur, wenn dies den Umständen entsprechend angemessen ist.

Mitarbeiter: Beschäftigte und Praktikanten, die direkt in das Geschäft von Alphadi eingebunden sind, sowie weitere Personen, die durch Dienstleistungen am Geschäft beteiligt sind.

Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom", einem Service der Zoom Video Communications, Inc. mit Sitz in den USA. Wir nutzen „Zoom", um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Live-Unterricht durchzuführen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings ist die Alphadi Akademie. Soweit Sie die Internetseite von „Zoom" selbst aufrufen (z. B. zum Download der App), ist der Anbieter von „Zoom" hierfür verantwortlich. Die Basisfunktionen sind auch über eine Browser-Version ohne App-Installation nutzbar.

Welche Daten werden verarbeitet?

• Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (falls kein Single-Sign-On genutzt wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional).
• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
• Bei Aufzeichnungen (optional): Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen sowie der Text des Meeting-Chats.
• Bei Einwahl per Telefon: ein- und ausgehende Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit, ggf. weitere Verbindungsdaten.
• Text-, Audio- und Videodaten: Ihre Eingaben in Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen sowie Mikrofon- und Kameradaten während des Meetings – beides können Sie jederzeit selbst stumm- bzw. abschalten.

Um an einem Online-Meeting teilzunehmen, ist mindestens die Angabe Ihres Namens erforderlich. Aufzeichnungen kündigen wir vorab transparent an und bitten, soweit erforderlich, um Ihre Zustimmung; die Tatsache der Aufzeichnung wird zusätzlich in der Zoom-App angezeigt. Bei Zoom als registrierter Benutzer gespeicherte Berichte (Metadaten, Telefoneinwahl, Fragen/Antworten und Umfragen beim Live-Unterricht) werden dort bis zu einem Monat aufbewahrt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen

Für Beschäftigte der Alphadi Akademie ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage; im Übrigen stützen wir uns bei Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, andernfalls auf unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Empfänger und internationale Übermittlung

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind (z. B. Meeting-Inhalte mit Kunden oder Interessenten). Der Anbieter von „Zoom" selbst erhält die genannten Daten im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages. Da „Zoom" ein US-Anbieter ist, findet die Verarbeitung auch in einem Drittland statt; wir haben hierfür einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO sowie die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen und unsere Zoom-Konfiguration so eingestellt, dass für Online-Meetings nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie Kanada oder Japan genutzt werden.

Datenschutzbeauftragter (Zoom-Nutzung)

Alphadi Akademie, Ines Pitikaris, Heinrich-Hertz-Straße 3B, 34123 Kassel · info@alphadi.de

Es gelten dieselben Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde) wie im übrigen Teil dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Wir löschen personenbezogene Daten, sobald kein Erfordernis für eine weitere Speicherung mehr besteht, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung; die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: 01.11.2021